GHOG
Menu

Ewidencja czasu pracy, którą zespół wypełnia w Teams jednym zdaniem

Godziny w projektach, urlopy i karta ewidencji według Kodeksu pracy w jednym miejscu. Asystent AI wpisuje czas ze spotkań w kalendarzu, a Ty tylko zatwierdzasz.

Wypróbuj 30 dni za darmoUmów 30-minutowe demo
  • Dla firm z Microsoft 365, ale działa też bez niego
  • Asystent AI działa w centrum danych w Szwecji
  • 30 dni bez karty płatniczej

Gdzie zawodzi ewidencja czasu pracy

Arkusz uzupełniany z pamięci

Godziny wpisywane po fakcie są zaokrąglone i niepełne, a przed zamknięciem miesiąca trzeba je zweryfikować i zaakceptować.

Ten sam czas w dwóch systemach

Kadry prowadzą ewidencję czasu pracy, a kierownicy projektów liczą godziny w innym narzędziu. Liczby się nie zgadzają.

Narzędzia, które nadzorują pracowników

Zrzuty ekranu i śledzenie aplikacji podważają zaufanie, a godziny w projektach i tak nie są wpisywane poprawnie.

Tydzień pracy w GHOG

Od przypomnienia do karty ewidencji, bez otwierania arkusza.

  1. Przypomnienie w Teams

    Bot pisze tylko do osób, które nie wysłały całego tygodnia, i podaje, ile godzin spotkań z kalendarza nie ma jeszcze w rejestrze. Dzień i godzinę wybiera firma.

  2. Odpowiedź jednym zdaniem

    „Wpisz moje spotkania, a w czwartek 6 h wdrożenia.” Asystent dobiera zadania i pokazuje propozycję. Nic się nie zapisze bez kliknięcia „Zapisz”.

  3. Akceptacja przełożonego

    Kierownik widzi tygodnie zespołu z urlopami i nadgodzinami, akceptuje jednym kliknięciem albo odsyła do poprawki z komentarzem.

  4. Karta ewidencji

    Dział kadr pobiera karty ewidencji czasu pracy w PDF albo XLSX. Po zamknięciu miesiąca karta zostaje w niezmienionej postaci.

Polskie prawo pracy, nie tylko stoper

GHOG zna dobę pracowniczą, okres rozliczeniowy i dni wolne. Kadry nie przeliczają godzin ręcznie.

  • Nadgodziny z dodatkiem 50% i 100%, pora nocna, niedziele i święta, roczny limit nadgodzin
  • Polecenia pracy w nadgodzinach i czas wolny za nadgodziny, także na część dnia
  • Dzień wolny za pracę w sobotę wskazywany we wniosku i akceptowany jak urlop
  • Urlop wypoczynkowy w dniach albo godzinach, urlop na żądanie, staż pracy i urlop zaległy z poprzedniego roku
  • Karta ewidencji czasu pracy w PDF i XLSX, zapisywana przy zamknięciu miesiąca
Wszystko o ewidencji
Fragment karty ewidencji czasu pracy: dni 1–9 października z godzinami od–do, wymiarem, przepracowanymi godzinami i nadgodzinami z dodatkiem 50% we wtorek.
Karta ewidencji z aplikacji: nadgodziny wynikające z doby pracowniczej, policzone bez arkusza

Rozmowa zamiast klikania

Bot GHOG w Microsoft Teams przypomina o brakujących godzinach, a asystent AI rozumie zwykłe zdania. Ten sam asystent jest w aplikacji w przeglądarce.

  • Spotkania z kalendarza Outlooka jako gotowe wpisy, z dopasowanym zadaniem
  • Każda zmiana czeka na „Zapisz”: asystent proponuje, decyduje człowiek
  • Przełożony akceptuje tygodnie i wnioski zespołu z tej samej rozmowy
  • Administrator decyduje, czy organizacja korzysta z asystenta
Jak działa asystent
Rozmowa z asystentem GHOG: pracownica pyta o pozostały urlop, prosi o urlop od 2 do 6 listopada, zapisuje wniosek z karty i dziękuje.
Prawdziwa rozmowa z asystentem w aplikacji: saldo urlopu i wniosek w trzech wiadomościach

Zaufanie zamiast inwigilacji

GHOG nie monitoruje pracowników. Pracownik sam wysyła tydzień i widzi wszystko, co trafia do przełożonego.

Bezpieczeństwo i RODO

Co zapisuje GHOG

  • Godziny na zadaniach i godziny pracy od–do
  • Wnioski urlopowe i nieobecności
  • Decyzje przełożonych i dziennik zmian

Czego GHOG nie robi

  • Zrzutów ekranu i nagrywania pracy
  • Śledzenia aplikacji, stron i myszki
  • Lokalizacji telefonu

Każdy widzi to, czego potrzebuje

Kadry i HR

  • Karty ewidencji i saldo urlopów bez arkuszy
  • Zwolnienia lekarskie i nieobecności wpisywane za pracownika
  • Zamykanie miesięcy i eksport do systemu kadrowo-płacowego

Kierownicy i PM-owie

  • Akceptacja tygodni i wniosków, także w zastępstwie
  • Godziny w projektach i zadaniach na bieżąco
  • Kalendarz nieobecności zespołu przed decyzją o urlopie

Pracownicy

  • Tydzień wpisany w Teams kilkoma zdaniami
  • Wniosek urlopowy i saldo w jednym miejscu
  • Podgląd własnej karty i nadgodzin

Działa z narzędziami, które już masz

GHOG działa samodzielnie: bez integracji rejestruje zadania, urlopy i pełny czas pracy. Integracje oszczędzają czas.

Microsoft Teams
bot z przypomnieniami, powiadomieniami i asystentem
Outlook i kalendarz Microsoft 365
spotkania jako propozycje wpisów
Microsoft Entra ID
logowanie kontem firmowym i import osób z grupy
Google Workspace
logowanie kontem Google firmy
Pliki CSV i XLSX
import użytkowników, eksport raportów i kart ewidencji

Odpowiedzi na pytania działu IT i inspektora ochrony danych

Dane w Unii Europejskiej

Asystent AI działa w Azure OpenAI w Szwecji. Microsoft nie używa zapytań do trenowania modeli.

Logowanie dwuskładnikowe i SSO

Kod z aplikacji uwierzytelniającej, logowanie kontem Microsoft albo Google, wymóg 2FA dla ról administracyjnych.

Dziennik zmian przez 3 lata

Każda zmiana danych z autorem, datą i poprzednią wartością. Dziennik jest częścią eksportu danych organizacji.

Eksport i usunięcie danych

Pełny eksport organizacji w każdej chwili. Po zakończeniu umowy 30 dni na pobranie, potem trwałe usunięcie.

Szczegóły bezpieczeństwa Uprawnienia Microsoft 365

19 złza aktywną osobę miesięcznie, netto, przy płatności rocznej

Jeden pakiet ze wszystkim

Ewidencja z kartą PDF, urlopy, projekty, bot w Teams, kalendarz i asystent AI w cenie. 23 zł przy płatności miesięcznej, minimum 10 osób.

Policz koszt dla swojej firmy

Częste pytania

Czy trzeba mieć Microsoft 365?

Nie. GHOG działa w przeglądarce, także na telefonie, z logowaniem hasłem, kontem Microsoft albo Google Workspace. Bot w Teams i spotkania z kalendarza wymagają Microsoft 365.

Co z osobami, które nie korzystają z Teams?

Wpisują czas i składają wnioski w aplikacji w przeglądarce. Asystent AI jest tam w panelu bocznym, z tą samą historią rozmowy co w Teams.

Czy GHOG liczy wynagrodzenia?

Nie. GHOG ewidencjonuje godziny: czas pracy, nadgodziny z dodatkiem 50% i 100%, porę nocną, pracę w niedziele i święta oraz nieobecności. Karty ewidencji i raporty pobierasz w PDF albo XLSX do systemu kadrowo-płacowego.

Gdzie są nasze dane i czy AI się na nich uczy?

Asystent AI korzysta z usługi Azure OpenAI w centrum danych w Szwecji. Microsoft nie używa zapytań do trenowania modeli. Asystent jest wyłączony, dopóki administrator organizacji go nie włączy.

Ile trwa wdrożenie?

Konta założysz w kilka minut, importując osoby z pliku CSV albo z grupy Microsoft Entra ID. Bot w Teams i kalendarz wymagają zgody administratora Microsoft 365. Dla działu IT mamy instrukcję z listą uprawnień.

Co po okresie próbnym?

Przez 30 dni korzystasz z pełnej wersji bez karty płatniczej. Potem przechodzisz na płatność albo organizacja się zamyka: przez 30 dni administrator może pobrać eksport danych, potem dane są trwale usuwane.

Czy jest aplikacja mobilna?

GHOG działa w przeglądarce telefonu, a bot jest w aplikacji Microsoft Teams na telefon. Osobnej aplikacji nie trzeba instalować.

Sprawdź GHOG na swoim zespole

30 dni za darmo, bez karty. Firmy pilotażowe: 3 miesiące bez opłat, potem pierwszy rok za pół ceny w zamian za opinię.

Wypróbuj 30 dniZgłoś firmę do pilotażu